RH & paie des structures étrangères
Votre équipe administrative est petite. Vos obligations françaises ne le sont pas.
OMAC Consulting produit vos fiches de paie, sécurise votre administratif RH et accompagne structures étrangères, indépendants et particuliers dans leurs démarches en France. En français et en anglais.
Le constat
Employer en France est exigeant
Une ambassade, une délégation ou un bureau de liaison emploie en France avec les mêmes obligations qu'une grande entreprise française, mais sans service paie dédié. Chaque mois, les échéances tombent. Les chiffres donnent la mesure.
12
déclarations sociales nominatives par an : une DSN chaque mois, échéance le 5 ou le 15 à midi
361 pages
pour le cahier technique de la norme DSN 2026, un référentiel mis à jour chaque année
50 %
part minimale de la complémentaire santé collective obligatoire financée par l'employeur
Notre réponse
Votre service paie, en deux langues
OMAC prend en charge la production de vos bulletins et votre gestion RH courante, avec la précision d'une praticienne et une interlocutrice qui vous répond en français comme en anglais.
01
L'expertise paie du terrain
Des années de pratique opérationnelle : SIRH, gestion des temps, production de bulletins. Nous connaissons la mécanique française dans le détail, parce que nous la faisons tourner chaque mois.
02
En français et en anglais
Vos équipes locales travaillent en français, votre siège en anglais. Nous servons les deux sans intermédiaire ni approximation. Dans ce métier, c'est rare ; pour vous, c'est décisif.
03
Une rigueur prête pour demain
Processus documentés, données propres, contrôles systématiques. Cette rigueur fiabilise votre paie aujourd'hui et prépare méthodiquement votre administration à la transition vers l'intelligence artificielle, le jour où elle sera utile.
Nos services
Trois accompagnements, un même soin
De la paie de vos salariés à vos propres démarches : trois offres claires, portées par la même exigence, en français et en anglais.
Administration RH & gestion de la paie
Votre gestion du personnel, sécurisée
Un accompagnement opérationnel pour sécuriser la gestion administrative de votre personnel : paie, déclarations, procédures et obligations d'employeur, suivies en continu.
Gestion administrative externalisée
Entrepreneurs, indépendants, taxis & VTC
Vous gérez votre activité, nous vous aidons à gérer vos démarches : courriers, déclarations, échanges avec les administrations et suivi de vos obligations, sans oublis ni retards.
Accompagnement des particuliers & expatriés
Les démarches françaises, en toute sérénité
Un accompagnement personnalisé pour comprendre les courriers, constituer vos dossiers et avancer sereinement avec la CPAM, les services fiscaux et les autres administrations.
Notre méthode
Quatre phases, une paie fiable
Chaque mission suit quatre phases : Cadrer, Reprendre, Produire, Faire grandir. Un démarrage documenté, une reprise sans rupture, une production mensuelle ponctuelle, puis la montée en compétences de votre équipe.
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1
Cadrer
Nous établissons le périmètre : effectifs, contrats, convention collective, immatriculations, obligations déclaratives. Dès la première semaine, vous savez précisément qui fait quoi, selon quel calendrier.
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2
Reprendre
Nous reprenons votre historique de paie : paramétrage, cumuls, variables, dossiers du personnel. La transition se fait sans rupture, ni pour vos salariés ni pour vos échéances.
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3
Produire
Chaque mois, nous produisons les bulletins, transmettons la DSN et suivons absences, entrées et sorties. Vous validez, nous exécutons, les échéances sont tenues.
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4
Faire grandir
Nous formons vos administrateurs, documentons chaque procédure et renforçons votre autonomie. Votre structure gagne en maîtrise, mission après mission.
Clients
Pensé pour les structures étrangères
Ambassades, organisations internationales, bureaux étrangers, mais aussi indépendants et particuliers : chaque profil a ses contraintes. Nous adaptons notre accompagnement à votre réalité, pas l'inverse.
La fondatrice
Une praticienne de la paie
Jeanne Paul a passé des années dans les opérations de paie et de SIRH : production de bulletins, gestion des temps, fiabilisation des données. Elle a fondé OMAC Consulting pour servir les structures étrangères en France et les expatriés qu'elles emploient, un public qu'elle accompagne dans ses missions récentes. Basée en Île-de-France, elle travaille en français et en anglais.
Derrière chaque bulletin, il y a des heures de vérification que personne ne voit. C'est ce soin invisible qui fait la sérénité de nos clients.
Analyses
Décrypter la paie française
DSN, DPAE, conventions collectives, régime des impatriés : des analyses régulières pour rendre la paie et les RH françaises lisibles, pour les structures étrangères comme pour leurs expatriés.
Perspectives
Votre équipe administrative est-elle prête pour l'IA ?
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Paie
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Droit du travail
Convention collective : ce que l'employeur étranger doit vérifier avant la première paie
Champ d'application, minima, essai, congés : pourquoi la convention collective s'impose à tout employeur étranger en France et comment identifier la vôtre.
Parlons de votre paie
Trente minutes suffisent pour examiner votre situation : effectifs, immatriculations, échéances, points de vigilance. Sans engagement, en français ou en anglais, au rythme qui vous convient.
Planifier un échange